Politique de Confidentialité

Votre vie privée est importante pour nous. Nous souhaitons traiter vos données personnelles de manière légale, correcte et transparente. Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles données personnelles nous traitons de votre part, sur quelle base nous les traitons et pourquoi nous les traitons. Vous pouvez également trouver plus d’informations concernant vos droits.

1. Qui sommes-nous ?

Vos données sont traitées par EDS Cabling bvba :

Adresse :
Krijgsbaan 163
9140 Temse
Belgique

Numéro TVA : BE0820.371.164
E-mail : contact@edscabling.be
Téléphone : +32 (0) 485 792 009
Site web : https://edscabling.be/

Nous sommes spécialisés dans les installations basse, moyenne et haute tension, la rénovation et la modernisation de cabines haute tension, l’entretien et le nettoyage de cabines haute tension, tous travaux de câblage, connexions et embouts sur câbles haute tension, la conformité de votre cabine haute tension et le service de dépannage 24/7 pour cabines haute tension.

2. Que sont les données personnelles ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données définit une donnée personnelle comme suit :

« Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une personne physique identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale. »

Si cette déclaration de confidentialité fait référence aux données personnelles, il est fait référence à cette définition du Règlement. Aucune catégorie particulière de données personnelles n’est traitée. Par traitement de catégories particulières de données personnelles, on entend :

« Le traitement de données personnelles qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique. »

3. Quelles données personnelles sont traitées ?

En fonction de votre utilisation de nos services ou de notre relation de travail (clients, fournisseurs, …), nous pouvons donc collecter et traiter les types de données personnelles suivants vous concernant :

• Nom, prénom
• Adresse
• Adresse e-mail
• Numéros de téléphone, GSM et fax
• Préférence linguistique
• Numéro d’entreprise et/ou de TVA
• Données financières (numéro de compte)

Selon la législation applicable sur la protection des données, les données personnelles ne peuvent être collectées et traitées que sur la base d’un nombre limité de bases juridiques. Chez EDS Cabling bvba, nous nous basons sur l’une des bases juridiques suivantes pour traiter vos données personnelles :

1. Nécessité pour l’exécution d’un contrat avec vous (par ex. lorsque vous souscrivez à nos services haute tension, basse tension ou de câblage) ;
2. Obligation légale à laquelle EDS Cabling bvba est soumise (par ex. lorsque nous traitons vos données de paiement) ;
3. Intérêts légitimes d’EDS Cabling bvba (par ex. lorsque nous vous envoyons des e-mails marketing concernant des services similaires à ceux que vous avez déjà souscrits chez nous) ;
4. Votre consentement explicite et éclairé (par ex. lorsque vous vous inscrivez à nos newsletters via vos préférences marketing.)

4. Pourquoi ces données personnelles sont-elles traitées ?

Vous partagez des données avec nous de différentes manières. Nous utilisons les données que nous avons reçues de votre part, mais aussi des données collectées par nous-mêmes : par ex. des données concernant votre dernière commande. Vous n’êtes pas obligé de divulguer vos données personnelles, mais vous comprenez que la prestation de certains services devient impossible lorsque vous refusez le traitement.

EDS Cabling bvba utilisera les données personnelles collectées exclusivement aux fins suivantes :

• Établir une relation commerciale avec vous ou votre entreprise ou organisation, conclure et maintenir un contrat de prestation de services et permettre son exécution ; • Vous fournir des informations sur la prestation de services et autres activités d’EDS Cabling bvba et pour mieux les adapter à vos besoins et souhaits ou ceux de votre entreprise ou organisation ; • Vous contacter lors d’une procédure de candidature

5. Communication de données personnelles à des tiers

Pour pouvoir traiter les données personnelles que vous nous fournissez dans le cadre des finalités mentionnées, il se peut qu’elles soient communiquées à une organisation tierce qui fournit des services de gestion ou autres services pertinents (par ex. entreprises informatiques).

Ces destinataires n’auront accès qu’aux données dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches, et ne peuvent utiliser ces données à d’autres fins. Ces destinataires sont soumis à l’obligation contractuelle de confidentialité, et doivent fournir les garanties nécessaires que des mesures de sécurité organisationnelles et techniques appropriées sont prises pour protéger vos données personnelles et votre vie privée.

6. Conservation de ces données personnelles

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour effectuer les services/finalités énumérés dans cette déclaration de confidentialité et/ou pour le respect de la législation et de la réglementation. Après cette période, nous supprimerons vos données personnelles de manière sécurisée. Si les données sont nécessaires après cette période à des fins analytiques, historiques ou autres fins commerciales légitimes, nous prendrons des mesures appropriées pour anonymiser ces données.

7. Quels sont vos droits ?

Garantie d’un traitement légal et sécurisé des données personnelles

Vos données personnelles sont toujours traitées à des fins légitimes. Elles sont collectées et traitées de manière appropriée, pertinente et proportionnelle, et ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs fixés.

Droit d’accès

Si vous pouvez prouver votre identité, vous obtenez le droit d’acquérir des informations sur le traitement de vos données. Vous avez donc le droit d’accéder aux finalités du traitement, aux catégories de données personnelles, aux catégories de destinataires auxquels les données sont envoyées, aux critères qui déterminent la période de conservation des données et aux droits que vous pouvez exercer concernant vos données.

Droit de rectification des données personnelles

Les informations inexactes ou incomplètes peuvent être corrigées. Il est d’abord de votre responsabilité d’effectuer les ajustements nécessaires. En outre, on peut aussi s’adresser à nous avec une demande de modification.

Droit à l’effacement de vos données personnelles

Vous avez aussi le droit d’obtenir la suppression de vos données personnelles, dans les cas suivants :

• Vos données personnelles ne sont plus nécessaires pour la finalité prévue ; • Vous retirez votre consentement au traitement de vos données et il n’y a aucune autre base légale pour traiter vos données ; • Vous avez légalement objecté au traitement de vos données personnelles ; • Vos données sont traitées de manière illégale ; • Vos données doivent être supprimées sur la base d’une obligation légale.

La suppression des données est principalement liée à la visibilité ; il est possible que les données supprimées restent temporairement stockées.

Droit à la limitation du traitement

Dans certains cas, vous avez le droit de demander des limitations du traitement de vos données personnelles. Cela s’applique certainement en cas de litige concernant l’exactitude des données, si les données sont nécessaires dans le cadre d’une procédure juridique ou pendant le temps nécessaire pour que nous déterminions que vous pouvez exercer le droit à l’effacement.

Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de « marketing direct », de profilage ou à des fins découlant des intérêts légitimes du responsable du traitement. Nous cesserons de traiter vos données personnelles à moins que nous puissions démontrer qu’il existe des raisons légales impérieuses pour traiter vos données personnelles qui prévalent sur votre droit de vous opposer.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. De plus, vous avez aussi le droit de transférer ces données personnelles à un autre responsable du traitement, sauf si cela est techniquement impossible.

Droit de retrait de votre consentement

Vous avez le droit de faire à tout moment une demande pour retirer votre consentement, par exemple lorsque vous l’avez donné à des fins de marketing direct.

8. Sécurité

Nous savons combien il est important de gérer et protéger vos données personnelles. Nous prenons donc des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte accidentelle, l’accès non autorisé, l’utilisation, la modification et la divulgation.

La sécurité de vos données dépend aussi de vous. Si nous vous avons donné un mot de passe ou si vous avez choisi vous-même un mot de passe pour accéder à certains services, vous devez vous assurer qu’il reste confidentiel.

9. Modifications

EDS Cabling bvba peut pour diverses raisons apporter des améliorations, ajouts ou modifications à cette politique de confidentialité. Vous pouvez consulter la version la plus actuelle à tout moment sur notre site web.

10. Questions, remarques, plaintes ou suspicion de violation de données

Si vous souhaitez exercer vos droits, vous devez envoyer une demande écrite et une preuve d’identité par lettre recommandée à :

EDS Cabling bvba
RGPD
Krijgsbaan 163
9140 Temse
Belgique

E-mail : contact@edscabling.be

Nous répondrons dans les plus brefs délais, au plus tard un (1) mois après réception de votre demande.

Si vous avez des remarques, plaintes ou soupçons de violation de données, veuillez prendre contact via contact@edscabling.be ou appeler le +32 (0) 485 792 009.

Si vous n’êtes pas d’accord avec le traitement de vos données personnelles par EDS Cabling bvba, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente (pour la Belgique : https://www.privacycommission.be/).